Boven budget aanvragen
Een boven budget aanvraag geeft medewerkers de mogelijkheid om extra budget aan te vragen wanneer het beschikbare budget niet voldoende is voor een gewenste opleiding, training of dienst. Dit stelt jullie in staat om flexibel om te gaan met ontwikkelbehoeften, terwijl jullie controle houden over de goedkeuring en besteding van extra budget.
Hoe werkt het?
1. Aanvraag indienen
De medewerker kiest een product of dienst en merkt dat het beschikbare budget niet voldoende is om de kosten volledig te dekken. Vervolgens kan de medewerker een boven budget aanvraag indienen, waarbij wordt toegelicht waarom het extra budget nodig is en wat de verwachte waarde is, bijvoorbeeld voor persoonlijke ontwikkeling of werkprestaties.
2. Beoordeling
De aanvraag wordt doorgestuurd naar een beoordelaar binnen de organisatie, zoals een manager, HR of platformbeheerder. Zij beoordelen de aanvraag op basis van relevantie, de verhouding tussen kosten en opbrengst en of de aanvraag past binnen de doelstellingen en kaders van de organisatie.
3. Goedkeuring of afwijzing
Op basis van de beoordeling wordt de aanvraag goedgekeurd of afgewezen. Bij goedkeuring wordt het extra budget beschikbaar gesteld zodat de medewerker de gekozen dienst kan afnemen. Bij afwijzing kan de medewerker ervoor kiezen om zelf bij te betalen of een alternatief te selecteren dat binnen het beschikbare budget past.