De thuiswerkplek van je medewerkers goed regelen
Thuiswerken is voor veel organisaties normaal geworden. Maar werken aan de keukentafel op een eetkamerstoel is op den duur geen goed idee. Nek, rug en schouders gaan protesteren. Een goede thuiswerkplek voorkomt klachten en zorgt dat je medewerkers thuis net zo prettig werken als op kantoor. Hoe regel je dat als werkgever?
Wat is je verantwoordelijkheid?
Ook als iemand thuis werkt, ben je als werkgever verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden. Dat betekent dat je ervoor zorgt dat medewerkers thuis gezond kunnen werken. Een goede stoel, een bureau op de juiste hoogte en een scherm op ooghoogte horen daar bij.
Wat hoort bij een ergonomische thuiswerkplek?
- Een verstelbare bureaustoel met goede rugsteun.
- Een bureau op de juiste hoogte, of een zit-sta bureau.
- Een los scherm op ooghoogte, of een monitorarm.
- Een los toetsenbord en een muis.
- Goed licht, het liefst daglicht van opzij.
Niet iedereen heeft hetzelfde nodig. Een werkplekcheck online of een werkplekonderzoek laat zien wat iemand echt mist.
Bewegen hoort er ook bij
Een goede stoel is niet genoeg als je de hele dag stilzit. Even opstaan, wandelen tijdens een belafspraak of een deskbike onder je bureau helpen. De cursus dynamisch thuiswerken geeft praktische tips.
Thuiswerkvergoeding in 2026
Naast spullen voor de werkplek mag je medewerkers een onbelaste thuiswerkvergoeding geven voor de kosten van thuiswerken, zoals koffie en energie. In 2026 is dat maximaal € 2,45 per thuisgewerkte dag. Let op: voor dezelfde dag mag je niet ook een onbelaste reiskostenvergoeding naar kantoor geven.
Voorzieningen die nodig zijn om gezond te werken, zoals een goede bureaustoel, kun je onder voorwaarden ook onbelast verstrekken. Twijfel je, kijk dan op de site van de Belastingdienst of vraag het je salarisadministratie.
Een thuiswerkbudget: makkelijk en eerlijk
Veel werkgevers kiezen voor een thuiswerkbudget per medewerker. Iedereen kiest zelf wat hij of zij nodig heeft. De een heeft al een goed bureau maar mist een scherm, de ander begint helemaal opnieuw. Zo betaal je alleen voor wat echt nodig is.
Zo regel je het met lekkerbezig
Met lekkerbezig geef je medewerkers een budget voor hun thuiswerkplek. Ze kiezen zelf uit het aanbod in de catalogus thuiswerken, wij regelen bestelling, levering en administratie. Jij krijgt één factuur per maand. Plan een kennismaking.
